Quatre conditions doivent être remplies pour que la collaboration puisse avoir lieu:
Contrat entre l'autorité et l'inspectorat des stations-service
Les autorités qui délèguent la gestion des mesures de récupération des vapeurs d'essence ou du drainage des stations-service au TSI concluent un contrat correspondant avec ce dernier et informent les stations-service de cette délégation. De son côté, l'ITSN se présente aux responsables des stations-service à l'occasion de la première demande, avec une lettre d'accompagnement et une fiche d'information.
Il n'est pas toujours facile pour les sociétés de contrôle de garder en permanence à l'esprit toutes les particularités cantonales. Elles sont informées à l'aide de manuels et de guides. Dans le cadre de l'échange avec les autorités, l'objectif est de parvenir à une procédure aussi uniforme que possible dans toute la Suisse.
Contrat entre l'inspectorat des stations-service de l'UPSA et les entreprises de contrôle
Toute entreprise souhaitant travailler en tant qu'entreprise de contrôle dans les zones contractuelles de l'inspectorat des stations-service doit conclure un contrat de coopération avec l'UPSA, valable pour ces zones.
Le fait que les cantons qui ont trouvé leurs propres solutions travaillent généralement uniquement avec les partenaires de mesure du TSI montre que ce contrat n'a pas seulement de l'importance pour les zones contractuelles du TSI.
Exécution des travaux uniquement par des personnes titulaires d'un certificat de l'ITM
Toutes les réceptions et tous les contrôles ne peuvent être effectués par les sociétés de contrôle autorisées que par du personnel ayant démontré qu'il possède les connaissances théoriques et pratiques requises. Les personnes qui ont suivi avec succès la formation et réussi l'examen reçoivent un certificat spécifique. Les mesures et les contrôles qui n'ont pas été effectués par une personne titulaire d'un certificat de l'IST ne sont pas acceptés. Afin de rafraîchir les connaissances et de transmettre de nouvelles informations, des formations continues obligatoires sont organisées périodiquement pour le personnel de mesure et de contrôle.
Contrôle selon le cahier des charges et le manuel de l'OFEV
Le TSI met à la disposition des titulaires de permis et des entreprises de mesure le cahier des charges et le manuel pour les contrôles de protection des eaux dans les stations-service, qui définissent le déroulement des contrôles à respecter. Ces documents constituent, avec le contrat de coopération, la recommandation Cercl'Air et le manuel de l'OFEV, les bases contraignantes pour l'ensemble des contrôles.